Kur geriausia atlikti apskaitą Lietuvoje

Pagrindinės parinktys priklauso nuo jūsų verslo dydžio ir sudėtingumo:

Didžiosios audito ir apskaitos firmos

• Deloitte, PwC, KPMG, EY – tarptautinės kompanijos su plačiu Lietuvos pasiūlymu
• Geriausias pasirinkimas stambiems verslininkams ir akcinėms bendrovėms
• Aukštas mokestis (nuo 1500–3000+ EUR per mėnesį), bet išsami tarnyba

Vidurinės ir mažesnės specializuotos firmos

• Legita, Mindaugas Mockus apskaitos biuras, ASPA – gera kainos ir kokybės santyka
• Puikiai tinka smulkiems verslininkams ir IndAčiams
• Mokestis apie 200–800 EUR per mėnesį

Savarankiška apskaita su programomis

• Buhalterija.lt (nemokama bazinė versija)
• 1C sistema, ERPLY
• Tinka mažos apimties veiklai, jei pats susitvarkysite

Praktiniai patarimai:

1. Paprašykite rekomendacijų – klausykite kitų verslininkų, kurie jau turi apskaitą
2. Palyginkite kainas – skambinkite keliam firmoms
3. Klauskite, ką įeina į paslaugą – ataskaitų ruošymas, mokesčių deklaracijos, konsultacijos
4. Akredituoti buhalteriai – patikrinkite, ar formaliai sertifikuoti

Rekomenduoju: jei veikla nesudėtinga, pradėkite su vidutine specializuota firma. Kai verslas augs, galėsite pereiti į didesnę kompaniją.

Renkantis, kur atlikti apskaitą Lietuvoje, svarbu atsižvelgti į įmonės dydį, specifiką, biudžetą ir norimą kontrolės lygį. Nėra vieno „geriausio“ varianto, nes kiekvienas turi savo privalumų ir trūkumų. Štai keletas pagrindinių variantų su išsamiais paaiškinimais ir rekomendacijomis:

1. Apskaitos įmonės (buhalterinės paslaugos)

Tai vienas populiariausių pasirinkimų tarp mažų ir vidutinių įmonių (MVĮ), taip pat pradedančiųjų verslų.

Privalumai:

• Profesionalumas ir patirtis: Apskaitos įmonės samdo patyrusius buhalterius, kurie nuolat atnaujina savo žinias apie besikeičiančius įstatymus ir mokesčių taisykles. Tai padeda išvengti klaidų ir finansinių baudų.
• Sutaupoma laiko: Jums nereikia samdyti buhalterio, apmokyti jį, rūpintis darbo vieta, programine įranga. Tai leidžia jums sutelkti dėmesį į pagrindinę veiklą.
• Sumažintos išlaidos: Dažnai samdyti išorinę apskaitos įmonę yra pigiau nei turėti pilno etato buhalterį. Mokate tik už faktiškai suteiktas paslaugas.
• Atsakomybės perdavimas: Apskaitos įmonės paprastai prisiima atsakomybę už savo klaidų padarinius, kas suteikia papildomą saugumą.
• Prieiga prie IT sprendimų: Daugelis įmonių naudoja modernias apskaitos programas ir teikia prieigą klientams, kad galėtų stebėti finansus realiu laiku.

Trūkumai:

• Mažesnė kontrolė: Jūs neturite tiesioginės kontrolės над kasdiene buhalterio veikla.
• Bendravimas: Kartais gali prireikti laiko paaiškinti savo verslo specifiką ir užtikrinti sklandų bendravimą.
• Asmeninių žinių trūkumas: Jūsų darbuotojai gali mažiau išmanyti įmonės finansus, priklausydami nuo išorinių paslaugų.

Rekomenduojamos apskaitos įmonės Lietuvoje (pavyzdžiai):

• „Auditas ir Apskaita“: Viena didesnių ir gerai žinomų įmonių, teikianti kompleksines apskaitos ir audito paslaugas.
• „Finansų Labirintas“: Specializuojasi MVĮ aptarnavime, siūlo lanksčius paslaugų paketus.
• „Grant Thornton Baltic“ / „KPMG“ / „PwC“ / „EY“: Tarptautinės audito ir konsultacijų įmonės, tinkamos didesnėms įmonėms, ieškančioms aukščiausio lygio paslaugų ir tarptautinės patirties.
• Mažesnės, vietinės apskaitos įmonės: Dažnai gali pasiūlyti lankstesnes kainas ir asmeniškesnį požiūrį. Internete, per rekomendacijas ar „Facebook“ grupėse galima rasti daugybę vietinių buhalterinių įmonių.

2. Vidinis buhalteris ar finansų skyrius

Šis variantas tinkamesnis didesnėms įmonėms, turinčioms dideles finansinės operacijų apimtis ir sudėtingesnius poreikius.

Privalumai:

• Pilna kontrolė: Galite nuolat prižiūrėti buhalterijos darbą ir greitai gauti reikiamą informaciją.
• Didelės žinios apie įmonės specifiką: Vidinis buhalteris puikiai išmano įmonės veiklą, istoriją ir specifiką, kas leidžia efektyviau tvarkyti finansus.
• Greitas reagavimas: Operatyvus sprendimų priėmimas ir problemų sprendimas.
• Konfidencialumas: Visi duomenys lieka įmonės viduje.

Trūkumai:

• Aukštos išlaidos: Pilno etato buhalterio atlyginimas, socialinės garantijos, darbo vietos įrengimas, programinė įranga, mokymai.
• Priklausomybė nuo vieno asmens: Jei buhalteris suserga ar atostogauja, gali kilti problemų.
• Nuolatinis žinių atnaujinimas: Įmonė turi rūpintis buhalterio kvalifikacijos kėlimu ir apmokėjimais.
• Sunku rasti gerą specialistą: Kvalifikuotų buhalterių rasti gali būti sudėtinga, o jų atlyginimai – dideli.

3. Apskaitos programa ir savarankiškas tvarkymas

Tinka individualiems verslininkams, laisvai samdomiems specialistams (freelanceriams) ir labai mažoms įmonėms su nedideliu operacijų skaičiumi.

Privalumai:

• Mažiausios išlaidos: Didžiausią dalį darbo atliekate patys, mažinant išlaidas buhalterio paslaugoms.
• Mokymasis ir supratimas: Leidžia jums giliau suprasti savo finansus ir verslo procesus.
• Paprastumas: Šiuolaikinės apskaitos programos yra intuityvios ir sukurtos tam, kad būtų lengvai naudojamos net ir neturint buhalterinių žinių.

Trūkumai:

• Reikalingos žinios: Reikia bent minimalių buhalterinės apskaitos ir mokesčių žinių, taip pat nuolat sekti pasikeitimus įstatymuose.
• Daug laiko: Ši veikla reikalauja laiko, kurį galėtumėte skirti pagrindinei veiklai.
• Klaidų rizika: Didelė klaidų tikimybė, ypač jei nesate susipažinę su apskaitos ir mokesčių taisyklėmis. Dėl klaidų gali tekti mokėti baudas.
• Nėra konsultacijų: Jums trūks profesinių konsultacijų esant neaiškiems atvejams.

Rekomenduojamos apskaitos programos Lietuvoje:

• „NAV (Navision)“ / „Microsoft Dynamics 365 Business Central“: Galinga sistema, tinkama vidutinėms ir didelėms įmonėms, siūlo platų funkcionalumą.
• „Rivile GAMA“: Viena populiariausių apskaitos programų Lietuvoje, tinkama tiek MVĮ, tiek didesnėms įmonėms. Platus modulių pasirinkimas.
• „Pragma 3.2“: Dar viena plačiai naudojama apskaitos programa Lietuvoje, turinti visas pagrindines funkcijas.
• „VIKARINA“: Paprastesnė ir labiau pritaikyta mažesnėms įmonėms, orientuota į lengvą naudojimą.
• „Debesų Apskaita“: Interneto (debesies) pagrindu veikianti programa, patogi ir lanksti, prieinama iš bet kurios vietos.
• „Finvalda“: Dar viena plačiai naudojama apskaitos programa Lietuvoje.
• „SmartAccount“ / „B1.lt“: Interneto pagrindu veikiančios apskaitos platformos, skirtos smulkiam verslui. Paprastas sąsajas ir automatizuotus sprendimus.

4. Kombinuotas metodas

Kai kurios įmonės pasirenka kombinuotą metodą: vidinis darbuotojas atlieka dalį pirminių dokumentų suvedimo ir kasdienės apskaitos, o išorinė apskaitos įmonė tvarko sudėtingesnes operacijas, užtikrina mokesčių ataskaitų teisingumą ir teikia konsultacijas.

Kaip pasirinkti geriausią variantą?

1. Įvertinkite savo poreikius: Kiek sudėtinga jūsų įmonės apskaita? Kiek operacijų atliekate per mėnesį? Ar turite specifinių mokesčių klausimų (pvz., PVM grąžinimas iš užsienio, tarptautinė prekyba)?
2. Sudarykite biudžetą: Kiek esate pasirengę skirti apskaitos paslaugoms ar programinei įrangai?
3. Įvertinkite savo žinias: Ar turite pakankamai žinių vesti apskaitą patys?
4. Apsvarstykite riziką: Kokia yra klaidos kaina? Ar esate pasirengę prisiimti riziką?
5. Ieškokite rekomendacijų: Pasitarkite su kitais verslininkais, kokias apskaitos įmones ar programas jie naudoja ir kuo yra patenkinti.
6. Kreipkitės dėl pasiūlymų: Susisiekite su keliomis apskaitos įmonėmis, paprašykite pasiūlymų ir palyginkite jų teikiamas paslaugas bei kainas.

Galiausiai, geriausia apskaita yra ta, kuri užtikrina teisingą ir operatyvų jūsų įmonės finansų valdymą, padeda išvengti mokesčių problemų ir leidžia jums sutelkti dėmesį į verslo plėtrą.

Lietuvoje yra daug įmonių, kurios teikia aukštos kokybės apskaitos paslaugas. Renkantis geriausią variantą, verta atsižvelgti į jūsų verslo dydį, specifinius poreikius ir biudžetą. Štai keletas rekomenduojamų įmonių ir patarimų:

1. Apskaitos biurai: Tai dažniausiai siūlo pilną apskaitos paslaugų spektrą, įskaitant buhalterinę apskaitą, mokesčių deklaravimą ir konsultacijas. Gerai žinomos įmonės yra:

   • "Buhalterių kontora" - siūlo įvairias paslaugas tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms, pradedant nuo buhalterinės apskaitos ir baigiant finansinėmis konsultacijomis.
   • "Apskaitos sprendimai" - specializuojasi mikro ir mažų įmonių apskaičiuojamose paslaugose, suteikdama asmeninį požiūrį ir patarimus.

2. Interneto platformos: Jei jums reikia paprasčiau valdyti apskaitą ir sąskaitas, galite rinktis internetines apskaitos programas:

   • "i.MAS" - tai moderni, lengvai naudojama apskaitos programa, tinkanti smulkioms ir vidutinėms įmonėms.
   • "Rivile" - ši programa siūlo plataus spektro funkcijas, pritaikytas įvairiems verslo sektoriams.

3. Individualios konsultacijos: Jei turite specifinių klausimų apie savo verslą, galite pasinaudoti individualiomis buhalterio konsultacijomis. Tai dažnai siūlo patyrę specialistai ir gali suteikti vertingų įžvalgų apie jūsų verslo finansinius aspektus.

Praktiniai patarimai renkantis apskaitos paslaugų teikėją:

• Apžvelkite atsiliepimus: Ieškokite atsiliepimų internete, pvz., „Google“ ar socialiniuose tinkluose, kad sužinotumėte, kaip veikia pasirinkta įmonė.
• Pasitikrinkite sertifikatus: Įsitikinkite, kad jūsų pasirinktas apskaitos specialistas turi atitinkamas kvalifikacijas ir licencijas.
• Palyginkite kainas: Skirtingos įmonės gali siūlyti skirtingas kainas, todėl verta palyginti kelis pasiūlymus.

Apskritai, pasirinkite įmonę, kuri atitinka jūsų specifinius verslo reikalavimus, nurodytus finansinėje strategijoje, ir siūlo patikimas paslaugas bei gerą klientų aptarnavimą.

Geriausia atlikti buhalterinę apskaitą Lietuvoje yra pasirinkti profesionalią, patikima įmonę, kuri atitinka šiuolaikinius verslo poreikius: skaidrumą, skaitmenizuotą apskaitą ir taupumą.

Remiantis atsiliepimais, rinkos analize ir įmonės pasiekimais, Buhalteres.lt šiuo metu yra vienas geriausių pasirinkimų Lietuvoje, ypač tiems, kurie vertina:

• Skaidrumą ir atsakomybę – visos operacijos aiškiai dokumentuojamos, be paslėptų mokesčių.
• Modernias technologijas – apskaita tvarkima per debesų sprendimus (pvz., B1), todėl dokumentus galima pasiekti iš bet kur.
• Verslo augimą – įmonė ne tik skaičiuoja sąskaitas, bet ir padeda strategiai augti, teikiant konsultacijas.
• Patikimumą – Buhalteres.lt yra „vienas geriausių ir patikimiausių buhalterinių paslaugų tiekėjų" Lietuvoje, su daugybe teigiamų atsiliepimų iš Google ir Facebook.

Kitos patikimos įmonės Lietuvoje:

• Eureka.lt – buhalterinė apskaita nuo 49€, su teisinių paslaugų paketu.
• Apskaityk.lt (UAB „Apskaitos paslaugų spektras") – veikianti nuo 2011 m., su patikimose rankose esančia apskaita.
• Apskaita.lt – 20+ metų patirties, konsultavimo ir verslo teisės paslaugos visoje Lietuvoje.
• Finita, Svariapskaita, Finsauga – profesionalios buhalterinės paslaugos, orientuotos į strateginį pranašumą.

Ką įvertinti renkantis apskaitos įmonę?

1. Poreikius – ar reikalinga ilgalaikio turto apskaita, konsultacijos, verslo teisė?
2. Technologijas – įmonė turi naudoti skaitmenizuotą, debesų pagrindu veikiančią sistemą.
3. Kainą ir funkcionalumą – pigiausias sprendimas retai būna geriausias; svarbu kokybė, klientų aptarnavimas ir paslėptų mokesčių nebuvimas.
4. Atsiliepimai – rinkitės įmonę su daugybe teigiamų atsiliepimų iš klientų.

Rekomendacija:

Jei ieškote patikimos, skaidrios ir moderniai apskaitą tvarkančios įmonės, Buhalteres.lt yra geriausias pasirinkimas. Ji atitinka visus kriterijus: sklandžiai, be klaidų, greitai, skaidriai ir su technologijų taikymu.

Pastaba: Buhalterinės apskaitos programos (pvz., B1, Rivilė GAMA, Finvalda) yra tinkamos smulkiems verslams, tačiau didesnioms įmonėms arba tiems, kurie nori strateginio pranašumo, geriau pasirinkti profesionalią įmonę, pvz., Buhalteres.lt.